Permitting Lead

Skills: Bluebeam, Permitting, construction.

Work Experience:
·         Extensive in-field, hands-on experience
·         Knowledge of jurisdictional processes
·         Preferred good relationships with existing jurisdiction
 
Skills:
•             Obtain documents from engineers and architects to facilitate the permit application process
•             Obtain all required approvals for permits and acts as liaison between the company and each municipality
•             Prepare and submit applications to various agencies/boards having jurisdiction over required permits and/or approvals
•             Review any plans issued out of the division for correct revision dates and review start packages for accuracy
•             Prepare check requests and process invoice payment documentation in coordination with the accounting department
•             Coordinate paperwork and applications with outside consultants as necessary
•             Submit, distribute, and file paperwork and enter data for various permits such as building, design review, standard plan, plan changes, and amendment permits
•             Maintain all company files relating to site plan applications, approvals, licenses, and permits
•             Work closely with the municipalities on the status of permits and ensure they are processed in a timely manner
•             Produce and maintain schedules for all communities and coordinate with municipalities from approval to final stages of permitting process
•             Prepare and maintain settlement tracking and production status reports
•             Schedule, attend and coordinate meetings, appointments, etc., with architects, engineers, city officials and various Lennar departments
•             Prepare start packages, plans, specifications, or documentation for Construction Managers
•             Monitor and create reports, correspondence and narratives utilizing spreadsheets and word documents
•             Coordinate with necessary departments for design review submittals to all municipalities
•             Manage permitting teams time and efficiency.
•             Manage hours and schedules for permitting department.
•             Manage task, assignments, and due dates for permitting department.
•             Schedule and conduct weekly department meeting to track progress of permits.
•             Attend weekly meetings with project managers and director of operations to provide updates.
•             Establish relationships with jurisdictions and maintain a close relationship with contact (Individuals).
•             Research and ensure permitting department are up to date on jurisdiction process, application turnaround times and special approval additions.
•             Create and maintain procedures for permitting department to ensure efficiency.
•             Perform quarterly/yearly evaluation of permit department staff.
•             Provide training of new procedures or city process